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热烈祝贺中普防雷公司成功实施定制开发的ERP管理系统

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日前,公司高层领导殷总和黄总看到公司最新定制开发的ERP系统运行结果后,高兴地表示:我们公司现在的ERP系统,是一款真正意义上的企业资源计划系统,比之前使用的软件有了非常大的改善,它的成功实施,标志着我们公司的管理水平有了一个质的飞跃。

株洲普天中普防雷科技有限实施ERP系统可追溯到2006年底,在当时国内同行企业对ERP系统尚处于未知阶段时,我公司高层领导已深刻地认识到ERP系统对企业管理的重要性,2006年12月,公司毅然决定打破国内同行企业的常规管理模式,率先启用了一款管理软件,实现了从销售管理、采购管理、库存管理到财务管理的信息共享,实现多模块信息化管理。

随着公司规模日益发展壮大,公司高层逐渐清醒的认识到,之前的软件所提供的进销存模块已远远达不到公司规范管理、精细管理和绩效管理的要求,公司需要针对防雷产品及中普防雷的实际情况,量身定制一套企业资源计划系统。今年6月,殷总和黄总经过慎重考虑,最终决定请清华大学毕业的从事了多年ERP软件开发工作的高级工程师李涔河到公司,为公司开发专属于中普防雷的ERP系统。公司指定财务总监李双庆担任ERP项目小组组长,全面负责ERP管理系统的实施。

本套ERP系统主要涵盖了销售管理、采购管理、工程管理、生产管理和库存管理五大模块,其中工程管理和生产管理是本系统增加的两大功能模块。

1、 工程管理模块主要提供了BOM管理、工时管理、材料成本及销售报价功能。

2、 生产管理模块主要提供了生产计划、物料需求计划、生产任务下达、生产领退料、产品送检及产品入库等功能,并附加了工资核算、生产周期核算功能。

3、 销售管理模块除了提供销售订单录入、送货及对账等功能外,还提供了强大的统计汇总功能,可以对某一期间的发货、开票、回款、期末发货结余和开票结余随时进行统计,可以对每笔发货情况进行毛利分析,可以对每一客户进行账龄分析。

4、 采购管理模块中,采购订单由生产管理模块运算出的物料需求计划自动生成,可有效的控制采购员买错料、多买料或少买料等情况发生;采购模块同样提供强大的统计汇总功能;另还提供了系统报价控制功能,采购部将每一种供应商提供的报价单输入系统,由管理层审核确认后,日常采购订单自动调用系统报价。

5、 库存管理里的结果,全部由生产管理、销售管理和采购管理中的单据流转生成,所有货物必须事先在系统里过账后,方可办理货物移交手续,不再需要仓管员对每一种物料进行输单。

公司ERP系统功能齐全,操作方便,主要从计划、控制、核算等三方面有效地提高了公司的管理水平,其中计划方面主要指物料的采购、车间的生产、材料的领用、资金的收付等都能通过ERP系统事先进行计划;控制方面指计划出来后,系统能有效地控制计划的执行,如采购单价通过报价单控制,材料的领用通过BOM控制等;核算方面指应收应付、帐龄分析、成本、毛利、生产工时、工资等,相关人员都可以在ERP系统中随时查询核算结果。

在公司高层的正确领导下,经过各部门员工4个月来的辛苦工作,公司ERP系统各模块已全部成功实施,真正做到了事前计划,事中控制,事后核算。ERP项目的成功上线对公司缩短结算周期、提高工作效率和部门信息共享等方面起到了极大的促进作用,它在成本控制,优化流程,整合营销等方面极大的提升企业的核心竞争力。ERP项目建设是公司实施精细化管理的重要举措,是公司实现管理职能转变的重要技术支撑。它不仅提升了企业精益化管理水平,更推动了企业的管理变革。